טופסי בדיקות הביטחון מיועדים לשימוש מועמדים לקליטה במשרד הביטחון
(עובדים ואנשי צבא), וכן לשימוש מועמדים לעבודה אצל ספקי משרד הביטחון.
על המועמד להדפיס את הטפסים התואמים את המישרה אליה הוא מיועד ורמת הסיווג שלה (כפי שיובהר למועמד ע"י נציג המשרד עימו הוא נמצא בקשר), למלא את הטפסים בכתב-ידו ולהעבירם
במעטפה סגורה
לידי אותו נציג,
עפ"י הנחיותיו.
על המועמד למלא את הטפסים ולהגישם, רק לאחר שיתבקש לעשות כך ע"י נציג המשרד עימו הוא נמצא בקשר.