בהתאם להוראת החשב הכללי במשרד האוצר מבצע אגף הכספים במשרד הביטחון
תשלומים לספקים אך ורק באמצעות זיכוי ישיר לחשבונות הבנק. המשרד ישלם
לחשבון אחד בלבד על שם הספק, כפי שנמסר למשהב"ט בעת רישום הספק.
להסדר תשלומים זה יתרונות רבים, כשהחשוב בהם: מהירות הביצוע. זיכוי בבנק
מתבצע מהר יותר ממשלוח המחאה בדואר למשל. המשרד שומר לעצמו את הזכות
לבצע, במקרים חריגים בלבד ולפי שיקול דעתו, תשלומים גם בהמחאות.
קבלת מידע ובירורים
אגף הכספים (אכ"ס) במשרד הבטחון, באמצעות הגזברות, משתדל לייעל ולשפר את
תהליכי התשלום והשירות לספקים במטרה להבטיח העברת התשלומים אליהם
בזמן ובמהירות.
לאחרונה החל המשרד לשגר ישירות לספק תדפיסים של הודעות זיכוי/חיוב,
באמצעות פקס (או דואר). ההודעות מפרטות את הזיכויים והחיובים בגין תשלומים.
בדרך זו מגיעה מצליחה הודעת הזיכוי להגיע אף לפני שזוכה חשבון הבנק!
לרשות הספקים עומדת מערכת מענה קולי ממוחשבת
"אכספון"
בחיוג אחד יכול
הספק לברר באמצעות הטלפון את הפרטים הבאים:
מצב הטיפול בחשבונית
פירוט תשלומים
אימות פרטי הספק ונתוני המס
מענה קולי "אכספון"
03-6934111
פועל בימי א' - ה' משעה 07:30 עד שעה 24:00
ובימי ו' בשעות 07:30 - 13:00
במקרים שנדרש מידע נוסף (שאינו ניתן במענה הקולי) ולצורך בירורים ניתן לפנות
לגזברות אגף הכספים הדרכים הבאות:
פנייה טלפונית:
03-6975646
בירורים וקבלת מידע בנושאי תשלומים
03-6975261
03-6975223
בירורים וקבלת מידע לגבי נתוני הספק וניכוי מס במקור
קבלת קהל:
גזברות אכ"ס פתוחה לקבלת קהל בימי א' ובימי ה' בלבד בין השעות 08:00-13:00
משרדי הגזברות נמצאים ברחוב קפלן 34 בתל-אביב.
כתובת למשלוח דואר:
משרד הביטחון / אגף הכספים
היחידה למימון וגביה
הקריה ת"א 64734