|
קבלת טפסי רישום והנחיות למילוי
לטובת ספקים המבקשים להירשם
כ"ספק מוכר" ברשימת ספקי משהב"ט
ניתן לגשת לאתר
www.online.mod.gov.il
כדי להדפיס את טפסי הרישום ולקבל
הנחיות למילוי.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
מסירת הטפסים והאישורים
את הטפסים הממולאים ואת
המסמכים הנדרשים יש להגיש
לתחום המקצועי המתאים במרכז
לשילוב ספקים, שמטפל בתחום
הטכנולוגי הרלוונטי. טפסים
שמולאו בצורה חלקית או
שהנתונים בהם לא מושלמים
כנדרש, יחייבו החזרת כל הטפסים
לספק לצורך השלמת החסר. הגשת
טפסים תקינים בליווי מלוא
המסמכים הנדרשים מהווה תנאי
ראשוני לתחילת הטיפול.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
בדיקה ראשונית
לשלמות הנתונים
טפסי הרישום שנמסרו, נבדקים
ע"י התחומים המקצועיים בדיקה
ראשונית במעמד מסירת הטפסים.
בשלב זה נבדקת שלמות הנתונים
שמולאו בטפסים וכן רשימת
המסמכים שנמסרים עפ"י רשימת
תיוג המצורפת לטפסי הרישום.
בדיקה זו היא ראשונית ובהמשך
תבוצע בדיקה מעמיקה יותר.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
|
פתיחת תיק ספק
בסיום הבדיקה הראשונית ע"י
התחום המטפל ייפתח במשרד תיק
ספק, והספק יקבל אישור על קבלת
המסמכים שהגיש ובו יפורטו גם:
א. מספר תיק ספק לצורך פניות
וברורים.
ב. שם התחום המקצועי במרכז
לשילוב ספקים, המטפל בבקשה
כולל שם וטלפון לצורך
ברורים.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
בדיקת נתוני הספק
לאחר פתיחת תיק ספק במשרד,
יעברו הטפסים והמסמכים שנמסרו
בדיקות מעמיקות במשרד הביטחון.
יש לקחת בחשבון שבדיקות אלו
עלולות להימשך מספר שבועות בשל
היקפן ואופיין. הבדיקות
כוללות:
א. בדיקה מחייבת של הבעלים
ו/או מנהלים ו/או מורשי
החתימה.
ב. בדיקות נכונות פרטי התיק
- בדיקות שונות לאימות פרטים
והשוואת נתונים קיימים (לגבי
ספקים המבקשים לחזור ולהירשם
למערכת הביטחון).
משרד הביטחון שומר לעצמו את
הזכות לחזור על בדיקות ו/או
לבצע כל בדיקה נוספת שתידרש
בהתאם לצרכיו ודרישותיו.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
אישור עקרוני של התיק
לאחר ביצוע כל הבדיקות הנדרשות
ואישורן ע"י הגורמים המוסמכים,
ייבחן התיק סופית ע"י התחום
המקצועי המטפל, אשר יקבע האם
מולאו כל החובות לצורך הגשת
התיק לדיון בועדה המוסמכת.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
אישור התיק
בוועדה המוסמכת
בוועדה זו חברים נציגי משרד
הביטחון, משרד התמ"ס, צה"ל
ונציג הציבור. הוועדה דנה
בבקשת הספק וקובעת את סטטוס
הספק כספק משהב"ט מבחינת אופי
פעילותו (מעמדו) המאושר
ומבחינת ההיקף הכספי המאושר לו
בכל התקשרות עם משרד הביטחון.
דהיינו, סכום ההתקשרות
המכסימלי שיאושר בהזמנה
בודדת.
|
|
חזרה לתרשים
|
|
הודעה על אישור
ספק מוכר
הספק יקבל הודעה בדואר רשום,
בדבר אישורו או אי אישורו כספק
מוכר של משהב"ט. ההודעה תפרט
את אופי פעילותו (מעמדו)
המאושר ואת ההיקף הכספי המאושר
לו בכל התקשרות עם משרד
הביטחון. דהיינו, סכום
ההתקשרות המכסימלי שיאושר
בהזמנה בודדת.
בשלב זה יקבל הספק, במסגרת
ההודעה הנ"ל, מספר ספק מוכר,
אשר ישמש כמספר מזהה קבוע שלו
בכל ההתקשרויות וההתחשבנויות
עם המשרד.
|
תשלומים מקוונים
